Nhanh và hiệu quả hơn với Paperless
Với những tính năng vượt trội mà Paperless mang lại bằng việc tự động hóa, sẽ giúp Doanh nghiệp chuyển đổi từ mô hình thủ tục, giấy tờ thủ công sang quy trình công nghệ và biểu mẫu thông minh nhằm tăng hiệu quả kinh doanh, giúp mang lại hiệu quả vượt trội so các phương pháp truyền thống và tạo ra những giá trị thiết thực hoàn toàn mới.
Tăng Hiệu Quả Quy Trình Kinh Doanh
Dữ liệu từ các loại giấy tờ thông thường được chuyển đổi và số hóa thành dữ liệu số và được tự động hóa với Paperless. Giảm bớt tối đa thời gian xử lý các mô hình thủ tục sang quy trình công nghệ và biểu mẫu thông minh giúp mang lại hiệu quả cao cho hoạt động của Doanh nghiệp. Thu thập thông tin nhanh hơn qua nhiều cách và từ nhiều nguồn khác nhau như: giọng nói, hình ảnh hoặc hệ thống có sẵn. Điểm đặc biệt, cùng lúc có thể cùng lúc xử lý nhiều dạng biểu mẫu khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả kinh doanh vượt trội.
Tăng Trải Nghiệm Của Người Dùng
Thực hiện các thao tác dễ dàng ở mọi lúc - mọi nơi trên nền tảng di động. Tăng sự hài lòng với Khách hàng khi những yêu cầu được phản hồi và xử lý nhanh chóng từ Doanh nghiệp. Việc minh bạch thông tin giữa 2 bên, giúp thiết lập và xây dựng niềm tin của Khách hàng đối với Doanh nghiệp.
Paperless dành cho doanh nghiệp
Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc hợp tác và phát triển với nhiều Khách hàng Trong – Ngoài nước ở nhiều lĩnh vực, giúp chúng tôi thấu hiểu tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ vào công việc nhằm nâng cao hiệu quả, giảm thiểu chi phí và các rủi ro thường gặp… Ý tưởng được phát triển dựa trên việc chuyển đổi và số hóa dữ liệu từ các giấy tờ thông thường thành dữ liệu được tự động hóa là khởi nguồn cho giải pháp Văn Phòng Không Giấy Tờ – Hệ thống Paperless với những tính năng ưu việt thích hợp với nhiều loại hình Doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực khác nhau:
- Tạo & quản lý biểu mẫu dễ dàng.
- Chia sẻ & lưu trữ dữ liệu nhanh chóng.
- Hỗ trợ đa nền tảng: OS (Window, Mac), Mobile ( iOS, Android)
- Các tính năng mở rộng trên Camera: ( chụp hình, quay phim) , thu âm giọng nói, e-Signature, nhận diện mã QR/Barcode …
- Đa dạng báo cáo: Biểu đồ thống kê, quản lý công việc, nhắc nhở, lập lịch , quản lý báo cáo, tự động xử lý .
Quản lý biểu mẫu
- Người dùng có thể truy cập, đăng tải và sử dụng biểu mẫu điện tử trên từng vùng biểu mẫu đã được quy định trước đó.
- Quản lý và kiểm soát lịch sử thay đổi các biểu mẫu.
- Phân quyền truy cập từng biểu mẫu được cấu hình linh động và dễ dàng.
- Các biểu mẫu được tập hợp và phân loại theo nhóm để từng đơn vị có thể dễ dàng quản lý - kiểm soát.
Ứng dụng biểu mẫu của Paperless
Xử lý, làm việc và quản lý trên biểu mẫu trở nên dễ dàng, nhanh chóng với hiệu quả cao.
Thông tin trên biểu mẫu được tự động lấy và điền tự động từ dữ liệu của các hệ thống được tích hợp với Paperless .
Hệ thống có khả năng tự hướng dẫn thực hiện từng bước để hoàn thành biểu mẫu điện tử
Phương thức nhập liệu đa dạng: Viết tay, giọng nói …
Tiện ích tự động nhắc nhở khi các thông tin không được nhập đầy đủ hoặc không chính xác
Khả năng xử lý logic, tính toán trên biểu mẫu.
Các tiện ích trên biểu mẫu điện tử như hightlight , ghi chú, vẽ… vào biểu mẫu điện tử
Thông tin nhạy cảm có thể cấu hình ẩn và che mờ để tránh bị tiết lộ.
Biểu mẫu được thể hiện đa dạng theo biểu đồ, danh sách hoặc cây tổ chức…
Hỗ trợ làm việc ngay cả khi đang ngoại tuyến
Hỗ trợ tập tinh đính kèm, khả năng mở rộng biểu mẫu hoặc các tài liệu cần bổ sung
Truy cập nhanh bằng mã QR để quản lý biểu mẫu hoặc phê duyệt từ xa trên thiết bị di động
Tích hợp tiện ích nhận dạng (OCR) cho biểu mẫu điện tử.
Hỗ trợ cho các hệ điều hành iOS, Android, và Windows
Xem và truy cập biểu mẫu điện tử trên các trình duyệt hỗ trợ HTML5
Định vị trí của người dùng theo định vị của Google Maps khi người dùng ký duyệt trên trình xem di động
Hỗ trợ giao dịch từ xa , không cần phải trực tiếp để giao dịch.