Tính năng
Xác thực và quản lý tài khoản
Quản lý tài khoản:
+ Người dùng có thể quản lý hoặc đồng bộ tài khoản cá nhân
+ Các chức năng, trường dữ liệu khác nhau cho phép phân quyền theo vai trò cá nhân hay theo nhóm
+ Giao diện trực quan (UI) cho phép người dùng quản lý, tạo và gán quyền cho tài khoản đã tạo dễ dàng, đồng thời quản lý chức vụ, vai trò của người dùng và tự động cập nhật theo sơ đồ tổ chức
Paperless
Tính năng khác
Hệ thống các tính năng chính của phần mềm Paperless
+ Chuyên nghiệp trong Quản lý và thiết lập quy trình nghiệp vụ (quy trình song song hoặc có điều kiện hoặc quy trình tự động)
+ Hỗ trợ xuất hoặc nhập quy trình bằng tập tin XML, dễ dàng thiết kế, điều chỉnh và tái sử dụng
+ Ứng dụng API tích hợp quy trình nghiệp vụ bên ngoài
+ SLA được thiết kế từng bước chi tiết theo quy trình nghiệp vụ
+ Tự động gửi nhắc nhở, thông báo hoặc thực thi khi đạt được SLA qua email hoặc websocket. Hệ thống thông báo và nhắc nhở có thể cấu hình tùy thuộc từng bước của quy trình nghiệp vụ
+ Quản lý quyền truy cập theo từng bước theo quy trình
+ Hỗ trợ xuất đa biểu mẫu với nhiều định dạng PDF, XML, Excel, Html, scv…
+ Phân quyền dữ liệu theo vai trò của người dùng, nhóm, phòng ban, công ty,…
+ Phân quyền báo cáo và quyền sử dụng giao diện khác nhau theo vai trò
+ Phân quyền cụ thể theo từng bước quy trình
+ Tích hợp API với các hệ thống sẵn có của doanh nghiệp (Email, SMS, OTP,…)
+ Quản lý và chỉnh sửa các cài đặt thông báo, tin nhắn. Thiết lập thông báo theo từng bước quy trình
+ Quản lý và thiết lập các mẫu Email/SMS
+ Hỗ trợ gửi SMS có chứa đường dẫn thông tin
+ Hỗ trợ hiệu quả bằng việc tích hợp các hệ thống bên ngoài qua API hoặc tập tin
+ Hiệu quả hơn với việc tích hợp AD, LDAP, SSO, các hệ thống sẵn có, các hệ thống HSM/USB token
+ Hệ thống đã tích hợp với nhiều BPM, mặc định là Camunda BPM
+ Dữ liệu được bảo mật cao
+ Cải thiện hiệu quả quản lý các hoạt động, nhật ký hệ thống, lịch sử giao dịch và lưu vết thay đổi
+ Dễ dàng theo dõi lịch sử phê duyệt và trạng thái giao dịch
+ Tích hợp tính năng tìm kiếm nâng cao, lọc theo nội dung
+ Đồng thời sắp xếp dữ liệu để tra soát nhanh chóng
+ Quản lý SLA cho từng sự kiện
+ Hỗ trợ xuất đa dạng báo cáo và phân tích như: Table, Crosstab, Chart, Gantt chart
+ Tiện lợi trong tùy chỉnh trang tổng quan với tác vụ được thống kê
+ Hiệu quả hơn với việc tự động xác minh thông tin từ báo cáo
+ Tăng tính bảo mật bằng việc tích hợp giải pháp bảo mật với bên thứ ba
+ Ứng dụng giải pháp sinh trắc học/ FIDO giúp tăng tính xác thực của thông tin
+ Sử dụng định dạng PDF/A dễ dàng hỗ trợ trên nhiều thiết bị hiện tại
+ Cải thiện hiệu quả với việc lưu thông tin thời gian, vị trí, và chữ ký (lực nhấn, tốc độ, v.v..)
+ Tăng tính minh bạch bằng việc tích hợp công nghệ Ánh xạ chữ ký với các giải pháp của bên thứ ba
+ Tính bảo mật cao với mật khẩu PDF theo vai trò người dùng và mật khẩu chính của PDF
+ Thông số mã hóa sẽ chuyển tới OZ Viewer nhằm cải thiện độ bảo mật thông tin trên môi trường web
+ Khắc phục các vấn đề bảo mật và lỗ hổng bảo mật cao (TOP 10 OWASP, TOP 25 SANS and CVEs xếp loại nghiêm trọng và cao) do SonarQube tìm thấy